• Verificaţi dacă răspunde nevoilor voastre: deşi pare evident şi e floare la ureche, trebuie să vă asiguraţi că locaţia are capacitatea necesară, conform numărului de invitaţi.
• Încercaţi să economisiţi: trebuie să fiţi flexibili, de exemplu, să vă planificaţi ceremonia într-o lună care nu este considerată a fi de vârf.
• Asiguraţi-vă că aveţi timpul necesar, în caz că alegeţi o locaţie neconvenţională: dacă alegeţi o galerie de artă sau orice alt spaţiu, trebuie să aveţi în vedere că acest loc nu este conceput pentru nunţi şi va trebui să alocaţi mai mult timp aranjării sălii.
• Găsiţi culoarea perfectă: dacă aveţi în vedere o anumită temă, aveţi grijă ca paleta de culori aleasă să fie în concordanţă cu tema respectivă.
• Aveţi în vedere peisajul oferit: locaţiile care sunt invăluite într-un peisaj deosebit sunt cele care asigură momentele excepţionale, dar în acelaşi timp sunt cele care şi costă destul de mult.
• Luaţi în considerare vremea: dacă decideţi ca petrecerea să aibă loc outdoor, trebuie să urmăriţi prognoza meteo.
• Acordaţi timp pentru acustică şi sunet: trebuie să oferiţi condiţii optime band-ului care va asigură atmosferă la petrecerea voastră.
• Evitaţi nunţile care să aibă loc acasă: deşi pare tentant, petrecerile acasă nu sunt recomandate. Acestea implică foarte multe: locuri de parcare, locuri de dormit, prognoza meteo.
• Verificaţi sistemul de iluminat: chiar şi în ziua nunţii trebuie să testaţi sistemul de iluminat.
• Aveţi în vedere chestiunile legate de intimitate: unele locaţii organizează mai multe evenimente în același timp, motiv pentru care unii invitaţi s-ar putea simţi deranjaţi.
Intrebări de adresat managerilor locaţiilor:
• Este disponibil la data nunţii voastre?
• Pentru câte ore aveţi la dispoziţie locaţia? Există anumite taxe care se percep pentru timpul extra?
• Cum se aplică taxele: pe număr de invitaţi, pe oră sau există un preţ fix?
• Poţi să aduci propriul florist sau trebuie să îl foloseşti pe cel cu care colaborează ei deja? Există un furnizor preferat de ei?
• Poţi să aduci tu alcoolul? Cum se procedează cu băutura?
• Poţi vedea mostre de flori sau să vizitezi locaţia când este deja pregătită pentru un alt eveniment?
• Care ar fi necesarul de oameni? De câţi barmani/ospătari ar fi nevoie?
• Câţi invitaţi poate găzdui locaţia?
• Câte băi există? Există persoane care să se ocupe de curăţenia acestora?
• Ce poate furniza locaţia?
• Are locaţia necesarul pentru a păstra în siguranţă mâncarea, băutura? Există dotări privind sistemul de sunet sau de iluminat?
• Cine va controla sistemul de iluminat în timpul petrecerii?
• Există ring de dans? E nevoie să închiriaţi unul? Se percep anumite taxe?
• Există anumite restricţii cu privire la sunet, decor sau codul de imbrăcat?
• Există un spaţiu de parcare? Există persoane care să întâmpine clienţii?
• Vor mai fi şi alte nunţi în aceeaşi zi?
• Va fi prezent şi managerul pentru a superviza evenimentul pe toată durată acestuia?
Text: Andrei Stănuş
